自我管理:从优秀到卓越

引言

  • 才华与成果: 才华若不转化为成果和绩效,可能毫无用处。
  • 大学教育的两种思路:
    • 填满时间型: 多安排课程以“不浪费学生时间”,但可能适得其反。
    • 激发自主型: 一流大学寻找渴望改变世界的人,重视学生自我驱动力。
  • 自我管理与人生目标: 自我管理与人生目标紧密相关,人生不应仅是生存,更应追求理想和使命。
  • 中国社会与自我意识: 中国社会注重共性与集体,可能导致年轻人自我意识觉醒和自我管理意识偏弱。

大学生和研究生自我管理的挑战

  • 普遍迷茫: “考上大学/研究生后该怎么办?”
  • 盲目深造: 部分学生本科、硕士、博士一路保送,却未曾认真思考是否真正热爱学术研究,职业规划可能不合适。
  • 大学教育理念的偏差: 部分大学认为应填满学生时间,而一流大学更鼓励学生自主安排学业和生活。
  • 核心问题: 如何有效度过大学/研究生生活,实现人生理想,而非仅仅是生存。

理想主义的人生与自我管理

  • 强调理想与个性: 有重大成就者都强调自我和个性,如马斯克探索太空、马云创立阿里巴巴,源于内驱力而非外部要求。
  • 想象力、创造力、企图心、好奇心: 这些特质至关重要,成长过程中应避免被泯灭。
  • 关注人生的理想层面: 自我管理应关注如何实现人生理想,而不仅仅是生存。

彼得·德鲁克的自我管理思想

  • 核心著作与文章:
    • 《卓有成效的管理者》(1966):探讨管理者如何取得成效,涉及自我管理。
    • 《Managing Oneself》(哈佛商业评论长文): 深入探讨自我管理。
  • 管理者面临的难题: 努力、才华、忙碌 ≠ 成果/绩效/成就。
  • 取得成果/绩效的关键:
    • 做正确的事情
    • 把事情做正确
  • 管理者的五种良好习惯:
    1. 时间管理:
      • 时间是唯一可利用的资源,记录并有效管理时间。
      • 重要的事情用大块时间集中处理,避免碎片化低效。
    2. 重视贡献:
      • 超越“做事”本身,关注事情的贡献和成果。
    3. 用人所长:
      • 发挥自身长处,善用上司、下属的长处。
      • 在实践中摸索和发现自身长处,在擅长领域更容易取得成果。
    4. 要事优先:
      • 区分事情的轻重缓急,优先处理重要但不紧急的事情。
      • 避免被紧急但不重要的事情占据过多时间。
    5. 有效决策:
      • 收集信息,权衡优劣,做出决策。
      • 重视决策中的反对意见(阿尔弗雷德·斯隆案例)。
  • 德鲁克关于“管理自我”的提问:
    1. 我的优势是什么?
    2. 我是如何产生绩效的?(听觉型/视觉型管理者)
    3. 我的价值观是什么?
    4. 我属于哪里?(认同感与归属感)
    5. 我应该贡献什么?
    6. 如何管理我的后半生?

自我管理的实践建议

  • 四项管理:
    1. 目标管理: 明确人生目标,在有限的时间精力下进行选择和取舍,平衡短期目标和长期愿景。
    2. 优势管理: 发现自身优势,并将其应用于适合的领域,不断磨练和发展长处。
    3. 绩效/成果管理: 以成果衡量价值,避免才华空耗。
    4. 时间管理: 控制屏幕时间,将更多时间用于深度研究和学习。
  • 四个平衡:
    1. 平衡外部与自我的关系: 在适应外部世界要求与活出真我之间找到平衡,不盲目迎合外部评价体系。
    2. 平衡短期与长期的关系: 关注长期发展和人生愿景,反思短期绩效系统是否合理,避免短期优秀但长期平庸。
    3. 平衡现实与理想的关系: 在理想主义和现实主义之间找到平衡点。
    4. 平衡压力与动力的关系: 保持适度压力,将其转化为前进的动力,避免过度内卷导致崩溃。
  • 从优秀到卓越: 超越“优秀”的指标体系,追求卓越,在学术或事业领域创造独特价值,改变世界。这是世界一流大学期望学生具备的品质。

建立自信与实现卓越

  • 信心的建立: 信心源于积累,通过不断学习和研究提升内在段位,并逐步达成小的目标,获得外部认可。
  • 发现长处,选择适合的发展路径: 借鉴彼得·德鲁克的职业发展早期经历,选择能发挥长处并不断磨练的职业。
  • 持续学习与反思: 读书是一个不断提问、解决问题、再提问的循环过程,在循环往复中提升自我。

选书标准(再次强调)

  1. 兴趣: 选择自己感兴趣的领域。
  2. 经典性: 关注学界公认的经典著作和领域。
  3. 未来规划: 结合自身未来发展方向进行选择。

总结

  • 理解世界、发现自我、争取贡献是有效自我管理的关键。
  • 通过自我管理,实现从优秀到卓越的跨越,成就更有意义的人生。